10 motivos para contratar uma assessoria de casamento

A assessoria de casamento é um serviço que pode facilitar a vida dos noivos em todas as fases do evento: preparativos, dia da festa e pós-evento. Esse é um serviço bastante comum no Brasil, mas que ainda causa algumas dúvidas em que está organizando a festa de casamento.

Para sanar todas essas questões, nós separamos aqui 10 motivos que irão te explicar todas as vantagens de contratar uma boa assessoria de casamento. Confira:

1. Contar com um olhar experiente na área de casamentos

A principal vantagem de contratar uma assessoria de casamento é contar com um olhar de quem conhece o mercado de casamento e que tem o know-how necessário para te acompanhar nesse empreendimento que é realizar a festa dos seus sonhos.

Na hora de pensar em uma festa de casamento, nem sempre nos damos conta de todos os detalhes e questões que envolvem os preparativos: convites de casamento, local, decoração, alimentação – tudo pede um olhar atento e quando se tem uma boa equipe ao seu lado, com a experiência necessária, fica mais fácil entender o que priorizar e como dar os primeiros passos. 

Experiência e cuidado para uma festa dos sonhos

A Boutique de 3 é uma assessoria que auxilia em cada passo da sua organização, por isso vale conhecer um pouco mais sobre o trabalho de Elisa, Edda e Gizella e entender o olhar delas sobre a organização de eventos:

2. Ter um bom acompanhamento financeiro

Na hora de sonhar, não há teto de gastos, porém na hora de colocar esses sonhos em prática é preciso ter um orçamento bem definido para que tudo saia como o esperado. 

A assessoria de casamento é importante para te auxiliar nesse controle de gastos, podendo te ajudar na hora de decidir o que priorizar, pensando naquilo que vale investir um pouco mais e naquilo que vale economizar.

Além disso, as assessorias têm uma boa rede de contatos e fornecedores, isso pode auxiliar na hora de conseguir descontos, pacotes promocionais e até mesmo combos com valores mais interessantes para o seu tipo de evento. 

3. Contar com uma parceria para dúvidas e anseios

O casamento é uma festa de sonhos e desejos, porém conectada com questões do mundo real, por isso é importante ter alguém ao seu lado que compreenda essas demandas e que saiba entender até que ponto é importante deixar os sonhos guiarem ou colocar o pé no chão.

Nesse momento é muito bom poder contar com uma equipe que entenda as suas dúvidas, os seus anseios e os seus medos. A assessoria pode te ajudar desde as questões mais práticas da festa até aquelas dúvidas mais emocionais, pois há um conhecimento de quem vive nesse universo de casamentos e sabe como dar vida a esses sonhos de forma que façam sentido.

O diferencial de ter alguém ao seu lado

Conheça um pouco mais da assessoria de eventos LeCult e entenda como a equipe trabalha de forma dedicada para cada evento:

4. Contar com um bom leque de fornecedores

Uma boa assessoria de casamento conta com uma robusta rede de fornecedores e isso simplifica o momento de escolha de diferentes itens como decoração, local do evento, iluminação, sonorização e contratação de um staff para a festa.

A assessoria consegue fazer essa ponte entre o casal e os fornecedores, encontrando aqueles profissionais que mais se adequam às necessidades de cada evento. Além disso, com esse acesso, a equipe pode conseguir orçamentos, prazos e contatos que você muitas vezes não conseguiria de forma tão rápida. 

Conheça mais sobre os seus fornecedores

Conheça as fundadoras da 100% Eventos, referência em aluguel de mobiliário para eventos e que possuem uma larga experiência no universo de casamentos:

5. Uma equipe que faz o link entre os fornecedores

Além de fazer a sua conexão com os fornecedores, a assessoria consegue também criar uma organização entre os próprios fornecedores da festa, para que haja uma comunicação interna entre cada um deles.

Por exemplo, é importante que o local reservado para a festa tenha conhecimento de quem são os responsáveis pela decoração, pelo mobiliário, pelo buffet. Assim como o buffet deve ter correlação com o staff de funcionários da festa, como garçons, faxineiras, auxiliares, entre outros.

Esse tipo de conexão evita imprevistos na hora do evento e traz uma unidade maior para a sua festa, deixando tudo do jeito que você sonhou.

6. Uma equipe pronta para lidar com imprevistos

Já que falamos em imprevistos no tópico acima, é importante entender que uma assessoria de casamento tem a bagagem necessária para lidar com imprevistos de forma rápida e eficaz. Em palavras populares, é o famoso jogo de cintura.

Uma assessoria de casamento é formada por uma equipe com experiência em eventos e que está a todo momento em contato com problemas pontuais que surgem naqueles momentos mais inoportunos. 

E esse é um item que pesa um bocado a favor das assessorias: no dia da festa dos seus sonhos você não quer ter que ligar para fornecedores, resolver atrasos ou mesmo aqueles problemas práticos que apenas te causarão um estresse desnecessário, não é?

7. Um bom acompanhamento para o seu buffet

Na hora de escolher o melhor buffet para a sua festa, a gente retorna ao item de número 4, onde falamos sobre “contar com um bom leque de fornecedores”. A assessoria terá um bom cardápio – para usarmos uma palavra desse universo – de buffets e chefs. 

Além disso, é a equipe da assessoria que poderá te auxiliar na formação do cardápio e na estruturação do formato do evento, pensando de forma conjunta sobre a forma de servir, o que servir e o momento adequado de cada refeição.

A equipe da assessoria é fundamental para o desenrolar da festa, acompanhando o serviço de buffet, organizando o que está atrasado, fazendo a supervisão necessária e providenciando que tudo saia na hora certa, da forma planejada.

Pensando no cardápio da sua festa de casamento?

O cardápio da festa de casamento é uma das decisões mais importantes da sua organização e é importante ter o profissional adequado te acompanhando para que tudo saia conforme o combinado. Por isso vale conhecer o chef Julio Perinetto, especialista em cozinha autoral para eventos, que traz dicas preciosas de como tomar decisões sobre o menu para o seu grande dia:

8. O acompanhamento para as entregas e os prazos

Como visto no item anterior, a equipe da assessoria de casamento é a responsável pela supervisão de todas as etapas do seu evento. Cobrar prazos e entregas de fornecedores, revisar os pedidos, conferir as entregas e revisar o que foi decidido em contrato: todos esses itens burocráticos passam pelo olhar atento dessa equipe.

De forma prática, a assessoria tem a experiência para ficar de olho naqueles pequenos detalhes que às vezes acabam passando despercebidos: é um detalhe da decoração aqui, um item que não foi entregue pelo fornecedor ali, outro item que veio com problema, essas pequenas questões que podem ser revisadas pela assessoria.

9. Uma equipe para deixar o seu dia mágico

O grande dia chegou, tudo que você quer é aproveitar esse momento. Ter o seu dia se preparando para a festa, poder encontrar quem você ama e viver essa experiência mágica que é o casamento. Esse não é um dia em que você quer pensar em entregas, prazos e contratos, por isso a equipe da assessoria estará de olho em tudo.

Um casamento dos sonhos pede um staff atento e organizado para que tudo saia conforme planejado, por isso a assessoria é quase como um anjo da guarda no dia do evento: apostos para os imprevistos e atentos ao que foi pré-definido.

10. A tranquilidade do pós-festa

A festa acabou, os convidados já estão indo embora, tudo que os noivos querem é ir direto para a lua-de-mel. A assessoria é quem fica responsável pelos ajustes finais: cuidar da limpeza e entrega do local do evento; resolver o que ficou pendente com os funcionários e fornecedores contratados e mesmo fazer a revisão daqueles itens que foram alugados.

Pequenos detalhes como taças e copos que se quebraram na festa, itens danificados e a própria devolução dos itens alugados, tudo precisa ser feito com atenção por uma equipe que saiba o que foi contratado e o que foi devolvido. Um trabalho minucioso, mas fundamental.

Uma assessoria de casamento para chamar de sua

Enfim, acreditamos que esses dez itens provam que uma assessoria de casamento pode ser a sua fiel escudeira para a realização de um evento dos sonhos como a sua festa de casamento, não é? 

Para isso, nossa dica é que você conheça as equipes de assessoria de casamentos, busque conversar com noivos que já trabalharam com elas e entenda qual é mais adequada para você, qual conversa mais com o seu estilo. 

Além disso, não se esqueça de deixar pré-definido de forma clara todas as frentes que serão assumidas pela assessoria, assim você pode contar com um trabalho minucioso de uma equipe que será a sua parceira na realização de um sonho!

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5 dicas para escrever o convite de casamento perfeito

Fontes: Boutique de 3, Julio Perinetto, 100% Eventos, Lecult e Hicks Convention.